網站架構圖行政視角・正式網站收斂版
收斂成一個「給行政用的正式網站」。外包不再有獨立分頁，改成開單頁裡的「預覽外包視角」按鈕＋丟給對方的獨立連結。下面也標了你定的分三階段做法。
這整頁是內部規劃圖，正式上線不會出現。以下橘色小字皆為製作備註。
一、行政網站主結構：主選單只有 4 頁
整站是給行政用、登入後使用的網站。主選單就 4 頁；外包會看到的畫面收進開單頁的「預覽」，不再佔一排分頁。
1 請款開單階段1
填請款內容 → 預覽外包視角 → 產生獨立連結丟給對方。
填收款者・專案・內容・金額選收款者，系統自動判定公司發票／個人勞報
有雛形預覽外包視角（按鈕）叫出對方會看到的表單，先確認再送
要做
2 請款總表階段2
看每一筆請款、外包填到哪、印紙本。
每筆一列＋外包填寫狀態未開啟／已開啟／已上傳／已確認
要做匯入 Google 試算表沿用你熟悉的試算表看單習慣
階段2 重點一鍵產出紙本（勞報單）個人勞報依財務規定產出、列印送財務
有雛形
3 合作單位新增
外包（公司／個人）基本資料可查。
4 規則記憶庫已有
白話累積請款規則，系統各處自動套用。
打氣小精靈設定每人自訂喜好，登入開工前推一則正向內容
有雛形
收在頁面裡的元件（不佔主選單）
外包視角預覽在「請款開單」頁的按鈕，三種：公司發票／個人勞報／雜支
要做勞報單 PDF從「請款總表」一鍵產出紙本開啟
有雛形財務規定 AI 諮詢全頁右下固定鈕，只依財務規定回答
有雛形打氣小精靈請款總表頂部，給練息場工作人員（外包看不到）
有雛形
二、開單頁的「預覽外包視角」
不再做另外的 demo 分頁。行政在「請款開單」頁按一個預覽鈕，就叫出「對方打開連結會看到的畫面」，確認沒問題再產生連結送出。預覽依收款者類型自動切：公司發票／個人勞報／雜支。
預覽＝唯讀示意；對方實際是用獨立連結進到同一張表單填寫、上傳。
三、外包填寫狀態（總表上看得到）
連結丟出去後，行政在總表就能看到對方填到哪一步，不用追著問。
階段一、二先做到「行政已確認、印出紙本」；第 5 步「送 ERP」是第三階段。
四、分三階段做（你定的順序）
1外包請款單產出
先把「能順利收到外包請款」跑通：行政開單 → 預覽外包視角 → 產生獨立連結 → 外包打開上傳 → 系統辨識成一筆。這階段完全不碰 ERP，風險最低、最先做。
2總表可匯入 Google 試算表
請款總表能一鍵匯出／匯入你熟悉的 Google 試算表，沿用現有看單習慣；含外包填寫狀態與「一鍵產出紙本（勞報單）」。資料隨時拿得回來。
3送 ERP（最後做）
機器人模擬人操作，把請款打進 ERP（ERP 不開放串接）。需要 ERP 手冊＋一台開著的電腦，風險最高，所以放最後；先由行政按確認再送，穩定後再考慮自動。
階段 1、2 完全不碰 ERP 帳密，可以先上線天天用；ERP 自動化獨立成階段 3。
五、文字分層約定（重要）
頁面上的字分四種。前三種會跟著網站上線，只有橘色那種正式版會拿掉。
女力空間形象照拍攝
一般黑／灰字 網站正式會顯示的文案，使用者真的會看到。上線
系統依對象自動判定類型
藍底小字 產品內的提示／引導說明，幫使用者填對。上線
ERP｜供應商
灰字 ERP 對應 只有行政看得到，對照 ERP 欄名用；已精簡成「ERP｜欄名」。上線
回頭客個資自動帶入
橘色小字（內部備註） 給我們製作團隊看的說明，正式上線一律拿掉。不上線
確認這張結構後，我就先做階段 1（外包請款單產出），照行政正式網站的樣子收斂頁面。