練息場 請款系統JOIN TO ENJOY
行政看的

開一筆請款給外包

填好專案、請款內容、金額,選外包是誰,按一下產生專屬連結傳給對方。對方打開只要上傳發票/簽名檔,其餘系統自動辨識。
每欄下方的灰色「ERP」小字,是這欄對應 ERP 系統的正式欄名,方便行政對照;外包看不到。
系統依對象自動判定本次為「公司・發票請款」。個人對象則為「個人・勞報請款」。外包看不到對方類型的選擇,不會選錯。
ERP|供應商
ERP|專案
ERP|說明
ERP|金額
ERP|買受人
上傳報價單
系統之後會自動比對發票金額
行政核對用
已產生專屬連結(示意)
對方打開只看到「公司・發票請款」這一種表單,並已帶入上面的請款內容。個人對象若曾請款過,個資也會自動帶入,對方只需傳簽名檔。
行政看的
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開工前先看一眼打打氣,今天的請款交給系統幫你顧。
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請款總表

外包送來的請款,系統已自動辨識成一列(像現在的表單回應表)。點開縮圖核對金額,沒問題就按「送出到 ERP」。
待確認 3已送 ERP需補件匯出 Excel
發票
翻拍
魯克海斯有限公司公司・發票
女力空間-攝影專案 · 06/12 送出
$60,000系統辨識
名稱符合統編符合報價相符
勞報單
翻拍
王小明個人・勞報
線上課程-剪輯 · 06/12 送出 · 實領 $26,367
$30,000應領・已試算代扣
金額已辨識代扣已算附件齊全
收據
翻拍
王小明雜支
線上課程-剪輯 · 計程車車資 · 06/11 送出
$350收據
AI 判定可請款屬交通費
發票
翻拍
威叔茶莊公司・發票
品牌禮盒 · 06/11 送出
$18,500發票
名稱符合統編符合報價 $20,000 不符
行政看的

規則記憶庫

用白話把每一條請款眉角、財務部口頭交代、踩過的雷記下來。系統永遠記得,並在表單、總表、雜支檢查時自動套用,下次不再犯。只有練息場內部看得到。
已累積的規則(5)
雜支可否請款米蘭財務部 Gem 匯入2026-06-12
可請款:交通、材料、專案執行必要支出,且有統編發票或載明品項金額的收據。不可:個人消費、無憑證、與專案無關。餐費需註明用途與人數。
已套用:外包雜支上傳後,AI 依此判定可否請款
個人(勞報)財務部口頭2026-06-12
應領 ≥ 20,000 會扣二代健保 2.11%。要避開就拆成多張、每張 < 20,000、分月給付,付款日自動順延到下個月。
已套用:個人版試算自動提醒並提供「分月給付」
公司(發票)財務部口頭2026-05-30
發票買受人要是「創意思境、統編 55857605」,金額要與報價單相符;報價單一定要蓋發票章,沒蓋財務退件。
附件:報價單用印範例.jpg
已套用:公司版自動比對買受人、統編、報價金額
全部請款我自己2026-04-18
每月 18 號收單,逾期順延到下一個付款日(每月 5 號、20 號,遇假日順延)。
已套用:總表付款日自動計算
我的打氣小精靈
行政請款好枯燥。輸入你平常看到誰會很開心~每次登入開工前,他就來跟你打聲招呼。每個練息場工作人員都能自己編輯(外包看不到)。
偶像、運動員、寵物、興趣⋯任何看到會心情好的。
AI 自動挑選
每次開工前,AI 自動抓你喜好的最新內容、只篩正向,隨機推一則。看一眼打打氣就好。
行政看的
個人勞報請款送 ERP 時,自動產出這張「勞務報酬收據」A4。列印給所得人簽章、浮貼存摺/身分證影本後,連同單據送財務。(公司發票的「應付憑單/請款單」由 ERP 自己列印,這裡不做。)
創意思境股份有限公司統一編號 55857605 · Freelancer 廠商建檔資料(製作人須為收款本人)
勞務報酬收據
承攬/外包 · 單號 L-20260612-002
所得人(廠商建檔)資料
填表日期2026 / 06 / 12
工作卡號F-0431
中文姓名王小明
英文名字Wang, Xiao-Ming
身分證號A12******9
手機/電話0912-***-678
E-mailming@example.com
工作結案2026 / 06 / 10
戶籍地址臺北市文山區○○路 00 號 0 樓
領款事由與金額
專案領款事由應付總金額
線上課程-剪輯線上課程影片剪輯 共 8 支NT$ 30,000
身分別與代扣計算
本國人士(代扣 10% 所得稅,應領 ≥ 20,010) 外籍人士(一律代扣 20% 所得稅)
應付總金額NT$ 30,000
代扣所得稅 10%本國 · 應領 ≥ 20,010− 3,000
二代健保補充保費 2.11%應領 ≥ 20,000 · 未附公會投保證明− 633
實領金額NT$ 26,367
實領金額(國字大寫):新台幣 貳萬陸仟參佰陸拾柒 元整
所得稅代扣類別
執行業務-其他(9A-90) 執行業務-表演(9A-70) 稿費(9B) 其他 所得代號 ____
所得人簽章

經辦

主管核章

註1 承攬/外包關係不適用勞動基準法。
註2 本國人士請檢附身分證正反面影本 + 存摺影本;加入公會並檢附投保證明者,二代健保免扣。
註3 外籍人士請檢附護照或有效工作簽證 + 存摺影本。
註4 未勾選所得稅代扣類別者,一律以 9A-90(執行業務-其他)申報。
本單由練息場請款系統自動帶入金額與個資產生。二代健保拆單(分月給付避開 2.11%)在個人請款頁提供。
外包看的
創意思境 · 請款

魯克海斯有限公司,您好

行政已幫您寫好請款內容。您只要依內容開立發票、拍照上傳,其餘交給系統,不用填欄位。
公司・發票請款
行政已寫好的請款內容(請依此開發票)
專案
女力空間-攝影專案
請款說明
女力空間形象照拍攝 第一期款
金額
NT$ 60,000
買受人
創意思境 統編 55857605
開發票時買受人請填「創意思境股份有限公司、統編 55857605」,金額 60,000。開好拍照上傳即可。
1

上傳發票

點此上傳發票 或拍照
電子發票 PDF,或手開/收銀機發票拍照
手開發票請拍「翻拍圖」:四角對齊、光線充足、字要清楚,系統才能正確辨識。
2

系統自動辨識與檢查

發票
翻拍
已辨識:手開發票 21・號碼 AB-12345678
重新上傳
辨識完成・檢查通過
買受人名稱創意思境符合
統一編號55857605符合
發票金額$60,000與報價單相符
送出前自動檢查買受人、統編、發票與報價單金額是否相符。有不符會當場標示,不會送出。
送出後練息場行政會核對縮圖、送進 ERP。可用這連結回來看進度。
外包看的
創意思境 · 請款

王小明,您好

您先前請款過,個資系統都記得了。這次只要傳簽名檔,代扣與實領系統自動算。
個人・勞報請款
行政已寫好的領款內容
專案
線上課程-剪輯
領款事由
線上課程影片剪輯 共 8 支
應領金額
NT$ 30,000(未扣稅前)
您的個人資料(系統已記得,免重填)
姓名
王小明
身分證
A12******9 已存
匯款帳戶
**銀行 ****-1234 已存
首次請款的人才需要填一次個資、附身分證與存摺;之後系統都記得,只要傳簽名檔。
1

下載勞報單,簽名後拍照上傳

勞報單
待簽
勞報單_王小明.pdf(已帶好金額與資料)
下載勞報單 →
上傳簽名檔 拍照即可
請拍清楚翻拍圖,簽名要入鏡
2

系統自動辨識與試算

辨識金額後自動計算(本國人士・未附公會證明)
應領總金額$30,000
代扣所得稅 10%應領 ≥ 20,010− $3,000
二代健保 2.11%應領 ≥ 20,000・未附公會證明− $633
實領金額$26,367
規則記憶庫提醒
這筆會扣二代健保 $633。可改「分月給付」:拆成多張、每張 < 20,000,依法免扣,付款日順延到下個月。
代扣稅與二代健保由系統依金額、身分別、公會證明自動算。送出前自動檢查附件是否齊全。
送出後練息場行政會核對、送進 ERP。可用這連結回來看進度。
外包看的

雜支請款

專案執行中先墊付的雜支(交通、材料⋯),上傳發票或收據,系統先用 AI 幫你檢查能不能請款,再一起送出。判斷依據來自練息場的「規則記憶庫」。
+ 新增雜支 上傳發票 / 收據圖檔
可一次傳多張,拍照即可
已上傳(3)· AI 檢測結果
收據
翻拍
計程車收據 $350
可請款
類別交通費屬可請款
憑證有日期金額符合
發票
翻拍
材料行發票 $1,200
可請款
類別專案材料屬可請款
統編發票符合
收據
翻拍
便當 $90
需確認
類別餐費需註明用途/人數
規則餐費需載明用途與人數請補充
AI 依「規則記憶庫」判斷可否請款(規則含米蘭財務部匯入的眉角)。判定僅供參考,仍由練息場行政在總表最後確認。
需確認的會留著,補充說明後再送。
財務規定 AI 諮詢
外包與行政都可問・只依財務部規定回答
您好,我只回答練息場財務部規定範圍內的問題(請款方式、發票、勞報、雜支可否請款⋯)。請問想確認什麼?
手開發票可以請款嗎?
可以。手開發票(格式代碼 21)可請款,請拍清楚翻拍圖上傳;買受人需為「創意思境、統編 55857605」,金額需與報價單相符。依據:公司發票規則
便當錢可以報嗎?
餐費需「註明用途與人數」才可請款。請在雜支該筆補充說明後再送出。依據:雜支可否請款規則
我可以先借支 50 萬嗎?
這超出我能回答的財務規定範圍,請直接洽練息場行政協助。超出財務部規定範圍
回答僅依財務部規定與規則記憶庫,不外延